Success Stories
Hertlein Mode
Persönliche Stilberatung, professionelle Änderungsschneiderei und ein sorgfältig ausgewähltes Sortiment renommierter Marken. Bei Hertlein Mode steht der Mensch im Mittelpunkt. Genau diese Werte sollten sich auch in der digitalen Infrastruktur widerspiegeln: Eine Softwarelösung, die nicht nur funktioniert, sondern wirklich auf die Anforderungen zugeschnitten ist – branchenspezifisch, praxisnah und passgenau.
Hertlein Mode steht seit 1947 für hochwertige Mode, persönliche Beratung und echte Familientradition. Gegründet von Herrenschneidermeister Fritz Hertlein und seiner Frau Emma als kleine Maßschneiderei in Plüderhausen, entwickelte sich das Unternehmen über Jahrzehnte zu einem etablierten Modehaus für Damen- und Herrenmode. Heute verbindet Hertlein Mode traditionelle Werte mit einem modernen Sortiment renommierter Marken sowie individuellen Serviceleistungen.
Branche
Fashion
Unternehmensgröße
Kleinunternehmen
Land
Deutschland
Projektziel
Cloudbasierte All-in-one-Warenwirtschaft für den Modehandel
Viele Anbieter. Ein Problem. Kein System für die Mode.
Hertlein Mode hatte früh in einen Online-Shop investiert, eine vorausschauende Entscheidung, die jedoch schnell die Grenzen des damaligen Systems aufzeigte. Das Kassensystem war veraltet und gesetzlich nicht mehr zulässig. Ein Nachfolgesystem brachte kurzfristig Erleichterung, war aber nicht auf den Modehandel ausgelegt: Standartanforderungen wie Größen, Farben und Varianten ließen sich kaum sauber abbilden. Somit waren sinnvolle Auswertungen kaum möglich.
Dazu kamen mehrere parallele Anbieter für Webshop, Kasse und Buchhaltung. Kein zentrales System, keine saubere Datenbasis, immer wieder Probleme bei der Datenübertragung zwischen den einzelnen Tools Jede Schnittstelle war eine potenzielle Fehlerquelle, jede Störung bedeutete Mehraufwand. Das alles war wertvolle Zeit, die besser in die Beratung und den Verkauf geflossen wäre. Der Wunsch war klar: ein einziges System, das alles kann und dabei wirklich in Textil denkt.
Gezielt gesucht. Schnell gefunden.
Das Unternehmen ging aktiv auf die Suche nach einem neuen, passenden Warenwirtschaftssystem. Nach intensiver Recherche führte der Weg zur EuroCIS-Messe in Düsseldorf, wo das Team den advarics-Stand besuchte. Das Gespräch dort war nicht nur informativ. Sondern man merkte sofort im ersten Gespräch, dass hier jemand die Sprache des Modehandles spricht.
Keine generischen Versprechen, sondern konkrete Antworten auf die echten Herausforderungen im Textileinzelhandles. Die Freundlichkeit und Kompetenz des Vertriebs hinterließen einen bleibenden Eindruck und wurden am Ende zum echten Mitentscheidungsgrund.
Intuitiv. Cloudbasiert. Gemacht für den Modehandel.
Letztlich war es ein Kopf-an-Kopf-Rennen zwischen advarics und einem Mitbewerber. Den Ausschlag gab die Benutzerführung: klar strukturiert, übersichtlich, selbsterklärend. Hat man das System einmal verstanden, findet man sich auch bei komplexeren Vorgängen schnell zurecht. Kleine Details machen dabei großen Unterschied. Eine ausblendbare Seitenleiste für mehr Übersicht auf dem Bildschirm, anpinnbare Inhalte für den schnellen Zugriff, eine konsistente Logik, die sich durch alle Bereiche zieht. Das Ergebnis: ein System, das so mächtig ist wie nötig und so einfach wie möglich.
Entscheidend war auch die direkte Anbindung des Webshops. Der frühere manuelle Bestandsabgleich war fehleranfällig, zeitraubend und führte regelmäßig zu Differenzen zwischen Online- und stationärem Bestand. Mit advarics läuft das vollautomatisch: Die cloudbasierte Lösung hält alle Kanäle jederzeit synchron – ob Filiale, Kasse oder Webshop. Kein manueller Aufwand, keine Fehlmeldungen, keine doppelte Datenpflege.
Reibungslose Einführung. Support, der wirklich da ist.
Die Implementierung verlief strukturiert, gut vorbereitet und ohne böse Überraschungen. Was zunächst nach einem komplexen Projekt wirkte, entpuppte sich als handhabbarer Prozess. Seit der ersten Inventur mit advarics stimmen die Bestände lückenlos. Keine Fehlmeldungen, keine Korrekturrunden. Auch die Kassenfunktion begeistert im Alltag. Gerade jüngere Mitarbeitende finden sich ohne große Einschulung sofort zurecht, weil die Oberfläche wirklich selbsterklärend aufgebaut ist.
Was Hertlein Mode an advarics besonders schätzt, ist der Support: verlässlich, schnell und kompetent . Auch dann, wenn man selbst nicht vor Ort ist. Probleme werden nicht nur gemeldet, sondern gelöst. Wer im Modehandel ein System sucht, das wirklich in Textil denkt, findet in advarics eine Antwort, die trägt.
„Tipp Nummer eins für alle Händler, die mit Mode zu tun haben: Es muss ein Warenwirtschaftssystem sein, das für die Bekleidungsbranche geschaffen wurde und auch so denkt. Mit advarics haben wir genau das gefunden.“
Kerstin Schuler, Hertlein Mode
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